Présents : Nathalie MILLET, Cédric DAVID, Cédric MARCHAT (Collège Arbitres) , Sébastien BANDERIER, Sabine DARRIEUX, Gérard BORREANI, David PRAZ., Henri DUC, Joël MARTIN, Laurent PERRIN, Henri TARRAUBE (Collège Non Arbitres), Corinne LE GRAND, Pierre Louis PASCO SALIGNY, Claude ROUVE Pierre ANDREAU, Christophe BULTET, Xavier VAUMERON (Membres cooptés Non Elus)
Excusés : Aurélie GROIZELEAU, Mourad ZITOUNI (Collège Arbitres), Christophe DUTREUILH (Collège Non Arbitres), Éric DORIA, Jean Michel DETROYAT (Membres cooptés Non Elus)
La séance est ouverte à 19h00 sous la présidence de Cédric MARCHAT
Approbation du Compte Rendu de la Réunion du CA du samedi 24 juillet 2021 :
Le compte rendu est approuvé l’unanimité des présents et de Mourad ZITOUNI qui a donné son pouvoir à Joël MARTIN.
Cédric MARCHAT :
- En ouverture de la séance Cédric MARCHAT informe le Conseil d’Administration des messages de soutien qu’il a adressés à Jonathan DUFORT et Nicolas DATAS suite aux critiques dont ils ont été victimes de la part des entraineurs de La Rochelle et de Carcassonne. L’UNAR sera à leurs côtés s’il y a des suites plus compliquées.
- Il donne également des nouvelles de Tual TRAININI blessé lors d’une rencontre le WE dernier et qui a aussi reçu un message de soutien et de prompt rétablissement.
Bilan de la présentation de l’UNAR dans les différents stages des officiels de match (Tous):
Chacun des membres du CA et les membres cooptés rend compte de l’intervention qu’il a faite pour présenter l’UNAR dans les différents stages de début de saison regroupant essentiellement les arbitres et les Représentants Fédéraux.
D’une manière générale tous les élus du CA et cooptés qui sont intervenus ont reçu un bon accueil et surtout une écoute intéressée.
A noter :
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- Certains adhérents apprécient la réduction de cotisation à 10€ pour 2022, mais d’autres ne souhaitent pas en bénéficier et cotiseront 25€
- Des adhésions pour 2022 sont déjà en cours, y/c des retours.
- Certaines ligues ne veulent pas centraliser les cotisations de leur territoire et servir de boite à lettres pour l’UNAR.
- On a souvent détecté un déficit d’information et une découverte des prestations de l’UNAR, d’où l’intérêt pour notre démarche.
- Le Site Internet de l’UNAR est trop peu consulté.
- La communication va se poursuivre dans les réunions de Secteur à venir.
Réflexion à mener : Le téléphone portable étant devenu un outil de gestion de match pour les RF il faudra à nouveau réfléchir à une indemnisation en cas de dégradations et vérifier si les clubs fournissent les tablettes, tout en sachant que cette mesure a été abandonnée en décembre 2013 face à trop de demandes suspectes.
Bilan financier de la Réunion du CA du 24 juillet à TOULOUSE (Cédric DAVID) :
Le bilan financier de la réunion du CA du 24 juillet est le suivant :
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- Remboursement de frais (déplacement, Hôtel, Repas) 2 015.32€
- Repas du samedi Midi 440,00€
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Total Remboursement 2 455.32€
Montant frais sans remboursement (Fiches de dons) 70€
Point sur l’organisation du prochain CA à Bordeaux les 29 et 30 octobre :
Programme prévisionnel :
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- Vendredi 29 octobre: Accueil Réunion du CA de 18h00 à 20h00 à BASSENS ou POMPIGNAC.
- Apéritif et repas à partir de 20h00. Le plat principal sera commandé à un traiteur et les participants amènent des produits régionaux pour l’apéritif, l’entrée et le dessert.
- Samedi 30 octobre : 9h00 à 12h00 poursuite des travaux au siège du Club de FLOIRAC
A partir de 12h00 Repas préparé par le Club de FLOIRAC.
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- Samedi matin les épouses visiteront Bordeaux sous la conduite de Maité MARTIN.
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- Samedi après-midi, samedi soir et dimanche: Afin de réduire le coût d’organisation de la Réunion du Conseil d’Administration et en accord avec la DNA les désignateurs des différents niveaux des arbitres et des officiels de match travaillent actuellement afin d’attribuer un maximum de rencontres aux participants à la Réunion du CA dans la Région Bordelaise.
- Joël MARTIN centralise toutes les informations d’organisation et d’hébergement.
Point sur les Dossiers Juridiques (Henri DUC) :
Informations sur les dossiers en cours :
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- Dossier Paris (3 adhérents concernés) : Médiation prévue le 20 septembre et à défaut d’accord la Mise en Etat est prévue le 2 décembre.
- Dossier personnel d’un adhérent (et par extension pour un autre ) : Le Procureur de DAX à classé la plainte sans suite. Envisager la possibilité de recours auprès du Procureur Général de la Cours d’Appel de PAU.
- Henri DUC demande à Claude ROUVE que son Cabinet transmette tous les contrats d’Assurance de l’UNAR aux membres de la Commission Juridique et au Secrétaire Général (Protection individuelle des adhérents – Juridica ; Protection juridique du Président et des membres du bureau – Juridica ; Responsabilité civile et multirisques de l’Association – AXA)
- Réunion de la Commission Juridique en Visio lundi 20 septembre à 19h00..
Participation au Congrès National des Arbitres en 2022 :
Le CA propose d’organiser l’Assemblée Générale 2022 de l’UNAR dans le cadre du Congrès de la DNA et décide à l’unanimité une participation financière aux frais d’organisation. Le Président informera la DNA de cette décision. La participation au Congrès de tous les membres de la nouvelle direction de l’UNAR est également adoptée à l’unanimité.
Réflexion sur le mode de vote à l’Assemblée Générale de l’UNAR de 2022 :
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- L’UNAR est l’Association des adhérents et à ce titre il faut les associer davantage aux décisions et aux votes en général et plus particulièrement lors de notre Assemblée Générale annuelle qui jusqu’à ce jour présente un déficit de démocratie.
Une première approche propose :
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- La mise en ligne sur le site de l’UNAR du Rapport d’Activité et du Rapport Financier en amont de l’Assemblée Générale (15 jours) afin que chaque adhérent puisse en prendre connaissance.
- Le vote par Internet du lundi au samedi de la semaine de l’Assemblée Générale.
- Le Dépouillement et la publication des résultats des votes le samedi matin durant l’Assemblée Générale.
- Un premier devis (Légavote) propose un montant de 3 480€ TTC pour 2000 votants.
- Une consultation sur ces principes peut être lancée auprès des adhérents avec une information proposée à l’échelle des 4 secteurs géographiques, avec l’appui des correspondants locaux.
- Le soutien financier d’un partenaire pour aider cette démarche serait le bienvenu.
- Toutes ces propositions seront réexaminées et affinées lors du CA de fin octobre à Bordeaux.
Site Internet :
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- La question proposée aux débats du CA est de s’interroger sur la poursuite de la collaboration avec l’hébergeur actuel du site qui ne semble pas avoir le profil et la réactivité d’un développeur. Analyser le contenu du contrat actuel avant de prendre une décision.
Propositions :
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- Contacter un professionnel et examiner les possibilités de collaboration avec sa société de communication informatique.
- Lui proposer une réunion de travail Visio avec la Commission Communication.
- Poursuivre parallèlement les contacts éventuels avec d’autres prestaires professionnels de la communication.
- David PRAZ informe le CA qu’il travaille ; comme évoqué au CA du 24 juillet ; sur un DRIVE et qu’il en fera la présentation au CA de BORDEAUX.
- Le Président demande à la Commission Communication de réfléchir aussi sur une Newsletter à diffuser en fin d’année.
Question Diverses :
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- Informations sur les dossiers en cours après transmission des archives :
- Deux dossiers matériels non soldés sont en attente de pièces complémentaires.
- Dossier corporel Jérémy ROZIER clos (désignation arbitre Vidéo)
- Gérard BORREANI présentera une requête sur le processus d’indemnisation au prochain CA de BORDEAUX.
- Un dossier matériel exceptionnel, hors convocation, vient d’être traité sans intervention de l’UNAR.
- L’avis sur les dossiers exceptionnels sera donné après consultation de l’ensemble du CA.
- Le CA propose de remettre un trophée (mixte) à la mémoire de Philippe LECOMTE, soit lors du « 7Touch » de 2022, soit pour une autre forme de récompense.
- les prochaines réunions du CA un projet d’ordre du Jour sera envoyé 10 jours avant la réunion et chacun pourra proposer les points supplémentaires qu’il souhaite voir aborder.
- Pour Information : Suite à la proposition faite au CA du 24 Juillet à Toulouse un projet de Convention entre l’UNAR et la FFR sur l’utilisation de données d’Ovale2 vient d’être transmis par le Président au DTNA.
- Rappel : Compte tenu des mesures proposées pour la cotisation 2022, il n’est pas possible d’envisager un cadeau aux adhérents pour 2022. Le cadeau étant de l’ordre de 20 000€ du fait de la réduction du montant de la cotisation.
La séance est levée à 21h00
Le Secrétaire Général,
Henri TARRAUBE
Le Président,
Cédric MARCHAT
version téléchargeable : Compte rendu du CA du 13 septembre 2021