Présents : Cédric DAVID, Aurélie GROIZELEAU, Cédric MARCHAT, Mourad ZITOUNI (Collège Arbitres) ; Sébastien BANDERIER, Gérard BORREANI, Sabine DARRIEUX, Henri DUC, Christophe DUTREUILH, Philippe LECOMTE, Joël MARTIN, David PRAZ, Henri TARRAUBE (Collège Non Arbitres)
Excusés : Nathalie MILLET qui a donné pouvoir à Aurélie GROIZELEAU ; Laurent PERRIN
a donné procuration à Joel MARTIN et ensuite connecté en cours de réunion. (Retardé)
Joel Martin , plus ancien élu sortant ouvre la séance.
RESULTATS DES VOTES :
Après la publication le 28 juin des résultats des votes de l’AG ordinaire et de l’AG élective des 25/26/27/28 juin 2021, il rappelle les différents résultats :
Assemblée Générale :
➢ Vote du Rapport Moral : 1020 votants – Approuvé à 83.82%
➢ Vote Rapport Financier : 1020 votants – Approuvé à 80.49%
➢ Vote Rapport du Commissaire aux Comptes : 1020 votants – Approuvé à 83.24%
AG Elective Collège Arbitres : 709 votants / 1407 inscrits (50.4%)
• Cédric DAVID 279 voix 42.02 % des voix exprimés Elu
• Aurélie GROIZELEAU 461 voix 69.43 % des voix exprimés Elue
• Cédric MARCHAT 471 voix 70.93 % des voix exprimés Elu
• Nathalie MILLET 359 voix 54.07 % des voix exprimés Elue
• Mourad ZITOUNI 397 voix 59.79 % des voix exprimés Elu
AG Elective – Collège Non Arbitres : 316 votants / 401 inscrits (78.80%)
• Sébastien BANDERIER 148 voix 47.13 % des voix exprimés Elu
• Gérard BORREANI 187 voix 59.55 % des voix exprimés Elu
• Sabine DARRIEUX 204 Voix 64.97 % des voix exprimés Elue
• Henri DUC 174 voix 55.41 % des voix exprimés Elu
• Christophe DUTREUILH 166 voix 52.87 % des voix exprimés Elu
• Philippe LECOMTE 169 voix 53.82 % des voix exprimés Elu
• Joël MARTIN 219 voix 69.75 % des voix exprimés Elu
• Laurent PERRIN 171 voix 54.46 % des voix exprimés Elu
• David PRAZ 139 voix 44.27 % des voix exprimés Elu
• Henri TARRAUBE 175 voix 55.73 % des voix exprimés Elu
Joël remercie tous les élus et les soutiens (15 candidats + 8 soutiens) pour leur travail depuis de longues semaines, leur implication dans la rédaction du Programme « Un souffle Nouveau pour l’UNAR » et leur retenue face aux évènements durant la période qui a précédé le vote et plus particulièrement ceux qui ont été victimes d’insultes en présentiel, de violentes critiques au téléphone ou sur les réseaux sociaux. Il signale le soutien de notre projet par la majorité des DAL sur la base de nos valeurs. Il regrette la seule ombre au tableau avec la plainte déposée par le Président sortant. Enfin il souligne dans ces résultats l’ouverture faite aux femmes, à la jeunesse et à la représentativité des territoires. Un grand bravo, c’est les adhérents qui l’ont voulu !!!
ELECTION DU BUREAU :
Appel à candidature pour la Présidence de l’Association :
• 1 seul candidat : Cédric MARCHAT – Elu à l’Unanimité
Le président propose ensuite la répartition suivante pour les autres postes du Bureau :
• Vice-Président Délégué : Joël MARTIN
• Vice-Présidentes : Aurélie GROIZELEAU et Sabine DARRIEUX
• Secrétaire Général : Henri TARRAUBE
• Secrétaire Adjoint : Henri DUC
• Trésorier : Mourad ZITOUNI
• Trésorier Adjoint : Cédric DAVID
L’ensemble de ces propositions où l’on peut noter l’équilibre entre les 2 collèges, sont adoptées à l’Unanimité. (Laurent PERRIN ayant rejoint les débats en cours de Réunion a aussi validé ces dispositions)
DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES :
L’adresse postale de l’Association est située au domicile du nouveau Président. Les démarches de changement d’adresse et de modification de la composition du Bureau seront effectuées par le secrétaire après avoir récupéré les éléments administratifs auprès de l’ancien secrétaire Le compte Rendu de la Réunion de constitution du Bureau et les renseignements administratifs des responsables seront joints à la demande.
TRESORERIE :
Il est souhaitable de rapatrier les comptes bancaires à Perpignan domicile du Trésorier sans changer de banque.
En complément des démarches de changement de Président les points suivants ont été abordés en réunion:
▪ Se faire confirmer les seuils de double validation des dépenses.
▪ Le Président ne souhaite pas disposer de moyens de paiement (Chèques, CB…)
▪ Les grosses dépenses seront validées par le Conseil d’Administration
▪ La comptabilité de l’exercice 2020 sera décomposée en 2 parties (du 1er janvier au 30 juin et du 1er juillet au 31 décembre) Demander un arrêté des comptes au 1er juillet.
▪ Toutes les dépenses générées par l’ancienne équipe dirigeante sont soldées.
▪ Toutes les pièces justifiant les mouvements financiers depuis 2017 ont été fournies par le trésorier, l’Association est de ce fait en capacité de répondre à toute interrogation.
SITE INTERNET/ COMMUNICATION:
Joël MARTIN aura un contact avec l’hébergeur du site le 1er juillet afin de bien cadrer les conditions de sa prestation (Contenu, Coût du contrat …)
Le Président demande fermement à tous les élus du Conseil d’Administration de ne pas communiquer sur le contenu de nos travaux dans les réseaux sociaux. Notre outil de communication reste le site Internet de l’UNAR et il sera alimenté en fonction de l’avancement de nos décisions et de notre organisation.
Chaque membre du Conseil d’Administration est invité à envoyer une photo afin de présenter l’ensemble du groupe sur le site de l’UNAR.
COMMISSIONS :
D’une manière Générale les commissions devront être organisées autour des objectifs suivants :
▪ Chaque commission prévue dans le projet « Un souffle Nouveau » devra être composée d’un membre élu du Conseil d’Administration minimum et éventuellement d’autre élus ou soutiens cooptés.
▪ Un appel à candidature sera organisé dans les 48 heures afin que chacun puisse se positionner dans l’une des 6 Commissions de travail.
▪ Avec comme objectif fixé par le président d’être opérationnelles dès la prochaine Réunion du CA dans le courant de l’été et d’avoir arrêté pour chacune d’elles sa composition et une feuille de route et les profils de postes correspondants.
Toutes les Commissions n’ont pas été examinées mais quelques bases de travail évoquées :
▪ Commission juridique :
L’objectif prioritaire de cette commission est d’établir un « processus type » des actions à mener pour le suivi des dossiers qui lui seront soumis. Cette Commission s’adjoindra la collaboration d’un avocat déjà impliqué, avec succès, dans des dossiers UNAR. Une rencontre entre cet avocat Grenoblois et
une délégation du Bureau (Joël MARTIN, Henri DUC, Gérard BORREANI) est déjà programmée en parallèle à la Réunion de la DNA le 8 juillet)
▪ Relations avec la DNA :
Deux propositions à présenter à la DNA : Joël MARTIN les présentera à la Réunion de Grenoble
▪ Officialiser l’autorisation de l’accès à Ovalie pour le lien avec nos adhérents dans le cadre du RGPP.
▪ Demander à la DNA une aide logistique à notre fonctionnement en privilégiant des désignations des officiels de match en activité à proximité des lieux de tenue de nos réunions du Conseil d’Administration afin de limiter les frais de déplacement. Les dates des réunions du CA seront programmées en cohérence avec les calendriers des compétitions.
▪ Commission chargée des adhésions, des correspondants et des votes lors des AG :
Placée sous la responsabilité de Joël MARTIN (Nouvelle Aquitaine) Le territoire sera découpé en 4 zones :
• Zone 1 : Sébastien BANDERIER : BRETAGNE + CENTRE VAL DE LOIRE + PAYS DE LOIRE +NORMANDIE + HAUTS DE FRANCE + ILE DE FRANCE
• Zone 2 : David PRAZ : AURA + BOURGOGNE FRANCHE COMTE + GRAND EST.
• Zone 3 : Laurent PERRIN : CORSE + PACA + OCCITANIE
• Zone 4 : Sabine DARRIEUX : NOUVELLE AQUITAINE + OUTRE MER
Les DAL devront confirmer ou modifier la liste des correspondants de leurs ligues respectives avant le début des compétitions de la saison 2021/2022
▪ Commission suivi et modification des statuts :
Elle devra réfléchir à :
▪ Un toilettage du Règlement intérieur dont les modifications peuvent être débattues et votées en AG Ordinaire
▪ Des modifications des statuts tendant à rééquilibrer le nombre d’élus au CA avec le nombre d’adhérent de chaque collège pour une représentativité plus démocratique devront être étudiées et votées en AG Extraordinaire avec pour objectif leur application en 2023.
Le système de vote informatique qui vient d’avoir lieu a démontré tout l’intérêt des adhérents pour ce processus illustré par une forte participation et donc une meilleure représentativité
▪ Traitement des Dossiers Evènement (sinistres, blessures….) :
Le Secrétaire Général souhaite une instruction collective de ces dossiers avant de donner l’ordre de paiement au trésorier.
Les dossiers plus importants étant traités par la Commission de Solidarité
PROCHAINE REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION :
La prochaine Réunion devra se tenir en présentiel durant la période de vacances le samedi 24 juillet à la ligue Occitanie de Toulouse, afin de valider le fonctionnement des Commissions et d’être en ordre de marche pour le début de la saison.
La première Réunion sera organisée dans la ligue du nouveau Président de l’UNAR.
Privilégier les réunions dans les locaux des Ligues ou des MOT qui peuvent nous accueillir.
Penser à inviter le Président de la Ligue qui nous accueille afin de valoriser nos actions.
Prévoir également une Réunion du Conseil d’Administration durant l’automne 2021 en invitant les conjoints afin de resserrer les liens sociaux et humains du groupe autour des élus.
Le Secrétaire Général,
Henri TARRAUBE
Le Président,
Cédric MARCHAT
version téléchargeable : CA_29_juin_2021.pdf (unar-rugby.fr)